Correo electrónico

Uso del e-mail o el correo electrónico. Webmail -Google mail, Yahoo mail, Hotmail- o Outlook, Foxmail, Thunderbird... ¿Comodidad o prestaciones?

Creo que hoy son ya muy pocos los que no tengan al menos una cuenta de correo o un e-mail, el término inglés más esparcido entre los usuarios de la red.

Hasta hace unos años la oferta para tener una cuenta de e-mail era Yahoo, Hotmail del servicio de MSN y para los usuarios de ordenadores PC el programa de serie llamado Outlook. Para usar el primer tipo de cuentas de correo electrónico, no nos hacía falta mucho conocimiento de PC ya que el sistema de correo a través de un servicio de webmail suele ser intuitivo y fácil de configurar. Y, aunque Google con su nuevo servicio Gmail de memoria de almacenamiento en aumento con cada día que pasa y con posibilidad de gestionar hasta cinco cuentas de correo desde la cuenta de .gmail constituyó en su día, allá por el 2004 una auténtica revolución del wemail, puede que no llegue a ser suficiente sobre todo a la hora de utilizar el programa a nivel de negocios, imagen o institucional.

Pros y contras del webmail:

Pros:

*fácilmente accesible desde cualquier ordenador que tenga una conexión a Internet.

*fácil de manejar a la hora de abrirse cuenta

*mucha memoría de almacenado sobre todo Gmail o Google mail y en breve Yahoo con su oferta de cuenta de e-mail con memoria ilimitada.

*manejo de varias cuentas desde un mismo sitio como en el caso de Gmail que permite hasta 5 cuentas diferentes con los cuales poder actuar. Ideal para los negocios, las empresas, los que nos movemos mucho entre multitud de proyectos para los cuales disponemos de diferentes cuentas de correo.

*plataforma multidiomas para poder configuar la cuenta.

*posibilidad de crear una firma al final del mensaje que salga de forma automática siempre que usemos esa cuenta. Yahoo permite jugar con el tipo de letra, el color, añadir un enlace pero no con imagen, logo etc.

*los filtros anti-spam los tienen todos los programas de webmail y suelen ser bastante efectivos. Hasta ahora el que mejores prestaciones me ha dado ha sido de la cuenta de Gmail.

Contras:

*imposibilidad de trabajar con plantillas de mensajes.

*imposibilidad de crear desde el principio una firma al final del mensaje con logo o imagen que luego se reproduzca en cada mensaje que envíemos, lo que puede suponer un gran problema para las empresas a la hora de forjarse su branding mediante correpondencias por e-mail.

Pros y contras de programas instalados en nuestro ordenador:

Pros:

*uso de plantillas o templates para enviar mensajes personalizados y con un aspecto más cuidado. Útil para los que cuidan mucho su imagen o la de su empresa o institución.

*activación de logos e imágenes a través de la plantilla para crear una firma que se reproduzca al enviar un mensaje. Bueno para la imagen.

*programas de correo electrónico como Foxmail o Thunderbird permiten una fácil instalación y se pueden grabar las carpetas que se desee y llevarlas de viaje. Simplemente instalando o teniendo ya el Foxmail instalado en otro ordenador se pueden visualizar todas las carpetas, las cuentas de correo que tenemos configuradas él.

*manejo y configuración de multitud de cuentas, gestionadas a base de carpetas prácticamente sin límite.

Contras:

*tener conocimientos más profundos del mundo del ordenador, el modo de funcionamiento e instalación de los programas. A veces saber jugar con la máquina para poder obtener el máximo rendimiento.

*perder más tiempo en configurar cada cuenta de correo electrónico que se quiera tener en Outlook, Foxmail Thuderbird etc.

*dependiendo del programa empleado, es posible que no soporte más que el inglés como idioma de operación y puede suponer un obstáculo a la hora de configurarlo por parte de los que no dominen el idioma.

*se ha de hacer una limpieza de antiguos mensajes y de spam más a menudo sobre todo cuando se operan varias cuentas de e-mail desde el programa. Ya que puede sobrecargarse y empezar a dar problemas a la hora de operar con él.

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Autora:

Roxana Nicula ~Consultora promoción, marketing web y CMS.~

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